1. Czego dotyczą te Warunki
Warunki testów (dalej: „Warunki") określają zasady bezpłatnego, czasowego udostępnienia programu komputerowego „Generator wykazów EGiB" (dalej: „Program") w ramach programu testów przed rozpoczęciem sprzedaży. Dostawcą Programu jest DROCAD Sp. z o.o. (marka PLEXCAD), ul. Katowicka 202, 43-100 Tychy, NIP 6462685225, KRS 0000235397, REGON 240078921, kontakt: info@plexcad.com (dalej: „Dostawca").
Osoba lub firma korzystająca z licencji testowej (dalej: „Tester") akceptuje Warunki w formularzu wydania licencji. Oznaczenie wersji dokumentu (2026-08) jest zapisywane wraz z akceptacją i stanowi dowód, którą treść Warunków Tester zaakceptował. W zakresie nieuregulowanym stosuje się Regulamin korzystania z programu; w okresie testów, w razie rozbieżności, pierwszeństwo mają niniejsze Warunki (dotyczy to w szczególności zakresu funkcjonalności licencji testowej).
2. Czym jest Program — i czym generowany dokument NIE jest
Program to aplikacja desktopowa na Windows. Wczytuje plik EGiB GML (eksport z powiatowego ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, PODGiK) oraz plik licencji na dane i generuje dokument PDF: „Wykaz z rejestru gruntów (dokument roboczy)". Program działa lokalnie, na komputerze Testera.
3. Charakter udostępnienia — licencja testowa
- Bezpłatnie i czasowo: licencja testowa jest wydawana nieodpłatnie na 30 dni od wydania i wygasa automatycznie z upływem tego okresu, bez wypowiedzenia i bez dodatkowych oświadczeń.
- Samoobsługowo: licencję wydaje formularz na stronie Dostawcy po podaniu adresu e-mail i nazwy firmy (opcjonalnie powiatu/PODGiK) oraz zaakceptowaniu Warunków i wyrażeniu zgody na kontakt w sprawie uwag z testów.
- Niewyłączna, nieprzenoszalna, odwoływalna: licencja uprawnia wyłącznie Testera, nie może być przekazywana ani udostępniana osobom trzecim, a Dostawca może ją odwołać w każdym czasie (w szczególności przy naruszeniu Warunków), bez odszkodowania — świadczenie jest nieodpłatne.
- Pełna funkcjonalność, oznaczone wyniki: w okresie testów Program generuje wykazy bez znaku wodnego, ale każdy wygenerowany PDF zawiera w stopce adnotację: „Program w wersji testowej — przed wykorzystaniem zweryfikuj dane ze źródłem." Usuwanie lub obchodzenie tej adnotacji jest zabronione.
Program pozostaje własnością Dostawcy. Zabronione są: dekompilacja, odtwarzanie kodu źródłowego, modyfikowanie, odsprzedaż i rozpowszechnianie Programu lub licencji testowej.
4. Faza testów — brak gwarancji
Program jest udostępniany w fazie testów, „w stanie, w jakim jest" („as is"). Dostawca nie gwarantuje poprawności, kompletności ani przydatności wyników do określonego celu, nieprzerwanego działania Programu ani dostępności serwera licencji, a także nie zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych błędów w określonym terminie ani do świadczenia wsparcia technicznego. Aktualizacje mogą zmieniać lub wyłączać funkcje. Tester powinien liczyć się z możliwością błędów, przerw w działaniu i utraty danych — i zabezpieczać własne pliki we własnym zakresie.
Znane, ujawnione ograniczenia — wynikające z natury danych EGiB, nie z niedbalstwa:
- każdy PODGiK wypełnia inny podzbiór opcjonalnych pól schematu EGiB — Program może napotkać wariant danych, którego dotąd nie obsługiwał, i pominąć dane albo odczytać je niepoprawnie (takie przypadki zdarzały się w praktyce, np. czasowo nieodczytywane pole dokumentu własności, przez co kolumna „Nr KW lub inne dokumenty" bywała pusta);
- w obiegu funkcjonują różne wersje schematu EGiB (m.in. 1.9 i 1.11), zapisujące te same informacje w odmienny sposób;
- dane w samym pliku GML bywają błędne lub niekompletne (np. wadliwa geometria) — za jakość danych źródłowych z ośrodka Dostawca nie odpowiada.
Wobec Testerów będących przedsiębiorcami rękojmia i odpowiedzialność za wady są wyłączone (art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego). Niezależnie od tego, z uwagi na nieodpłatny charakter udostępnienia, odpowiedzialność Dostawcy za wady kształtowana jest odpowiednio jak przy użyczeniu (por. art. 711 Kodeksu cywilnego): Dostawca odpowiada za szkodę wyrządzoną przez wadę Programu tylko wtedy, gdy wiedząc o wadzie, nie zawiadomił o niej Testera. Ograniczenia znane Dostawcy są ujawnione powyżej oraz w adnotacji umieszczanej w stopce każdego PDF.
5. Obowiązek weryfikacji wyników — sedno tych Warunków
Tester — jako profesjonalista korzystający z narzędzia w fazie testów — zobowiązuje się, że przed jakimkolwiek wykorzystaniem wykazu (przekazaniem klientowi, włączeniem do dokumentacji, użyciem w postępowaniu lub innym obiegu zawodowym) porówna jego treść ze źródłem: z plikiem GML, z którego wykaz powstał, lub z urzędowym wypisem z rejestru gruntów. Weryfikacja powinna objąć w szczególności: oznaczenia i powierzchnie działek, rozbicie użytków i klas, dane władających i udziały, kolumnę „Nr KW lub inne dokumenty" oraz adresy.
Wykorzystanie niezweryfikowanego wykazu odbywa się wyłącznie na ryzyko Testera. Tam, gdzie przepisy lub organ wymagają wypisu z rejestru gruntów, jedynym właściwym dokumentem jest wypis wydany przez starostę/PODGiK — wykaz z Programu go nie zastępuje (sekcja 2).
6. Ograniczenie odpowiedzialności
Wobec Testera będącego przedsiębiorcą: odpowiedzialność Dostawcy z tytułu udostępnienia i działania Programu w okresie testów — umowna i deliktowa — jest wyłączona w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo. W szczególności Dostawca nie odpowiada za utracone korzyści, przerwy w działalności, utratę danych ani za skutki decyzji podjętych na podstawie wykazu, który nie został zweryfikowany zgodnie z sekcją 5, ani za błędy wynikające z wad lub niekompletności danych źródłowych. Wyłączenie nie obejmuje szkody wyrządzonej przez Dostawcę umyślnie — tej odpowiedzialności nie można wyłączyć (art. 473 § 2 Kodeksu cywilnego).
Wobec Testera będącego konsumentem (lub osobą fizyczną objętą ochroną konsumencką): powyższe wyłączenia i ograniczenia obowiązują wyłącznie w zakresie dozwolonym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy i nie ograniczają praw, których wobec konsumenta wyłączyć nie można. Postanowienia Warunków nie mają na celu obejścia tych przepisów; jeżeli którekolwiek postanowienie okazałoby się wobec konsumenta niedozwolone, w jego miejsce stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
7. Obowiązki Testera
- Weryfikacja wyników przed wykorzystaniem — zgodnie z sekcją 5.
- Zgłaszanie uwag: istotą programu testów jest informacja zwrotna. Zauważone błędy, rozbieżności z danymi źródłowymi i nieobsłużone pola prosimy zgłaszać na info@plexcad.com. Do zgłoszenia nie należy dołączać plików zawierających dane osobowe (w tym plików GML), chyba że wcześniej uzgodniono z Dostawcą bezpieczny sposób przekazania.
- Zakaz posługiwania się wykazem jak dokumentem urzędowym: Tester nie będzie przedstawiał wykazu jako wypisu z rejestru gruntów ani jako dokumentu urzędowego, nie usunie adnotacji ze stopki ani oznaczenia „dokument roboczy" i nie wprowadzi odbiorców wykazu w błąd co do jego charakteru.
- Legalność danych źródłowych: Tester posiada własną, ważną licencję na dane EGiB wydaną przez właściwy organ i przetwarza te dane zgodnie z jej warunkami. Program nie udostępnia danych — jedynie przetwarza pliki dostarczone przez Testera.
- Poszanowanie Programu: zakaz dekompilacji, modyfikacji, redystrybucji i udostępniania licencji testowej osobom trzecim (sekcja 3).
8. Dane osobowe
Dane z plików GML nie trafiają do Dostawcy. Program działa lokalnie — dane działek i osób z plików EGiB (w tym imiona, nazwiska, numery PESEL, numery ksiąg wieczystych, adresy) oraz wygenerowane wykazy nie opuszczają komputera Testera. Program nie zawiera telemetrii; ruch sieciowy ogranicza się do sprawdzenia numeru najnowszej wersji, aktywacji licencji i pobrania instalatora — wyłącznie w jedną stronę, bez wysyłania treści dokumentów. Szczegóły opisuje Polityka prywatności.
W konsekwencji administratorem danych osobowych zawartych w plikach GML jest Tester, który przetwarza je na własnym komputerze, na podstawie własnej licencji na dane EGiB i na własną odpowiedzialność — w tym w zakresie zabezpieczenia plików i wygenerowanych wykazów oraz zasad ich dalszego przekazywania. Dostawca nie ma dostępu do tych danych i nie jest ich administratorem ani podmiotem przetwarzającym.
Dostawca przetwarza wyłącznie dane kontaktowe Testera podane w formularzu (adres e-mail, nazwa firmy, opcjonalnie powiat/PODGiK) — w celu wydania i obsługi licencji testowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), kontaktu w sprawie uwag z testów na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w prawnie uzasadnionym interesie Dostawcy, jakim jest rozwój i zabezpieczenie Programu przed nadużyciem licencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zgodę na kontakt można wycofać w każdej chwili, pisząc na info@plexcad.com; wycofanie nie wpływa na ważność licencji testowej do końca jej okresu. Prawa osób, których dane dotyczą, opisuje Polityka prywatności.
9. Czas trwania i wygaśnięcie
Licencja testowa obowiązuje 30 dni od wydania i wygasa automatycznie — Program przestaje generować wykazy po upływie tego okresu. Testerowi nie przysługuje roszczenie o przedłużenie licencji testowej, o wydanie kolejnej ani o udzielenie licencji pełnej na jakichkolwiek warunkach; ewentualne przedłużenie lub oferta wersji pełnej zależą od decyzji Dostawcy. Zakończenie testów nie wymaga żadnych oświadczeń stron. Wygaśnięcie ani odwołanie licencji nie wpływa na pliki wygenerowane wcześniej — pozostają na komputerze Testera, wraz z obowiązkami opisanymi w sekcjach 5, 7 i 8.
10. Zmiany Warunków, prawo właściwe, sąd
Dostawca może zmienić Warunki dla licencji wydawanych w przyszłości; Testera obowiązuje wersja zaakceptowana przy wydaniu jego licencji (oznaczenie wersji jest zapisywane przy akceptacji). Zmiana warunków w trakcie trwającej licencji wymaga poinformowania Testera i nie może pogorszyć jego sytuacji bez jego zgody — Tester może wówczas zakończyć testy, odinstalowując Program.
Prawem właściwym jest prawo polskie. Spory z Testerami będącymi przedsiębiorcami rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Dostawcy. Wobec konsumentów właściwość sądu określają przepisy ogólne — postanowienie o sądzie siedziby Dostawcy ich nie dotyczy.
11. Kontakt
Pytania, uwagi z testów i zgłoszenia: info@plexcad.com. DROCAD Sp. z o.o., ul. Katowicka 202, 43-100 Tychy.